Die Reservix GmbH zählt zu den marktführenden Ticketingdienstleistern in Deutschland. Mehr als 7.000 Veranstalter aus den Bereichen Konzerte, Sport, Theater, Tourismus, Tourneen und Messen, 3.200 Vorverkaufsstellen und Millionen Ticketkunden vertrauen unseren Softwareprodukten. Zur Reservix GmbH gehören die Portale ADticket.dereservix.dereservix.at und reservix.ch.

Unser Team aus rund 400 Mitarbeitern arbeitet derzeit an den Standorten Berlin, Frankfurt, Freiburg, Leipzig, Oldenburg und Wien. Wir suchen Dich (w/m/d) zur Verstärkung unseres Personalteams für unser Büro in der Freiburger Innenstadt mit dem Schwerpunkt Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung in Voll-oder Teilzeit (75-100%).Das sind Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die vorbereitenden Tätigkeiten der Entgeltabrechnung für unsere festangestellten Mitarbeiter und Werkstudenten.
  • Du bist mit vielfältigen Aufgaben betraut, die eine Standortbetreuung mit sich bringt und Dich täglich neu herausfordert.
  • Du hast eine offene Tür für die Anliegen unserer Mitarbeiter und Führungskräfte der verschiedenen Standorte, bearbeitest diese eigenständig und bist persönlich zwischen den Standorten unterwegs.
  • Du bist erster Ansprechpartner mit allen personaladministrativen Angelegenheiten unserer Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und berätst zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
  • Du erstellst Arbeits-und Änderungsverträge sowie Zeugnisse.
  • Du arbeitest eng mit unseren externen Dienstleistern (Steuerbüro, Krankenkassen, Finanzamt, Pensionskasse, Anwaltskanzlei etc.) zusammen.
  • Du bist verantwortlich für die Pflege und Archivierung der Personalakten und betreust als Key User die Zeitwirtschaft unserer Mitarbeiter.
  • Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen, Statistiken und Unfallmeldungen.

Das solltest Du mitbringen

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss und hast bereits erste Berufserfahrungen in der Personalarbeit gesammelt.
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
  • Du bringst bereits praktische Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in der Abrechnung von Reisekosten mit
  • Du kannst Herzen gewinnen und überzeugen, trittst vertrauensvoll in unterschiedlichen Situationen mit verschieden Ansprechpartnern auf und bist Vollblut-Personaler mit starkem Fokus auf deine Kunden.
  • Du organisierst Dich selbst gut, behältst Termine im Blick, bist ein verlässlicher Partner, fühlst dich verantwortlich und schaust dabei auch über Deinen Bürotisch hinaus.
  • An Projekte im Personalbereich gehst du mit Kreativität und Biss heran und bringst frische Ideen ein.
  • Idealerweise hast du Kenntnisse in Datev und in der Personalsoftware rexx systems. Wenn nicht, dann sorgen wir gemeinsam dafür, dass du hier Dein Wissen erweiterst.

Das bieten wir Dir

  • Ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich seit über 15 Jahren kontinuierlich einen Spitzenplatz in der Live-Entertainment Branche erarbeitet hat
  • Ein spannendes Umfeld von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing & Vertrieb
  • Einen hohen Grad an Verantwortung mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein dynamisches und familiäres Arbeitsklima, mit gelebter Diversität: Kollegen aus über 20 unterschiedlichen Nationen, aus unterschiedlichsten Disziplinen
  • Eine intensive Einarbeitung, um Dich auf Deine zukünftige Aufgabe vorzubereiten, unsere Arbeitsabläufe und unsere Unternehmenskultur kennenzulernen
  • Eine auf Nachhaltigkeit ausgelegte Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Freizeit- und Sportaktivitäten
  • Nutzung von Hansefit und Jobrad
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der direkten Lage in der Freiburger Innenstadt

Kontakt

Melanie Ludigkeit
T +49 761 88788 503

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Reservix GmbH
Humboldtstraße 2
79098 Freiburg
Telefon: +49 (162) 2686373
Telefax: +49 (761) 887889
http://www.reservix.net

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