Jedes Büro braucht eine gute Seele für eine ordentliche Büroorganisation/-strukturierung und Bürounterstützung. Du bist so eine Person? Dann suchen die Werbemacher aus Hannover vielleicht genau Dich. Von A wie Ablage wie bis Z wie Zeitmanagement kennst Du alles, was gute Büroorganisation ausmacht. Deinee helfende Hand in Sachen Aufräumdienst und Büroordnung trifft auf ein dynamisches und kreatives Team voller Ideen.

Was solltest du mitbringen?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Positive Ausstrahlung, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
  • Hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Begeisterungsfähigkeit und Interesse für aktuelle politische Geschehnisse
  • Zeitliche Flexibilität, da auch Veranstaltungen umgesetzt werden
  • Sehr gute Kenntnisse von digitaler Bürokommunikation
  • Wünschenswerterweise Vorkenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, Premiere CC oder After Effect

Deine Aufgaben:

  • Bearbeiten der Mails
  • Terminkoordination
  • Kundenbetreuung & Telefon
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Prüfung des Zahlungsverkehrs
  • Sortierung der Dokumente nach Zweckmäßigkeit
  • Analyse der aktuellen Projekte
  • Beseitigung schreibtischfremder Gegenstände
  • Vorsortierung von Unterlagen & Papiere
  • Analyse und Optimierung unserer Arbeitsabläufe
  • Gemeinsame Festlegung der Strategie
  • 
Strukturierung der Aktenordner/Ablage
  • Ordnen der Unterlagen
  • Ablage der Dokumente
  • Erledigung von Dokumentationspflichten
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

MIU24® Werbeagentur
Podbielskistrasse 288
30655 Hannover
Telefon: +4951197912370
http://www.miu24.de

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