Travel Manager (m/w/d) (Vollzeit | Bad Münder am Deister)

Deine Aufgaben

• Vollständige Reiseorganisation und Buchung unserer Gruppenreisen und weltweiten Geschäftsreisen
• Ansprechpartner bei allen Fragestellungen rund um Reisebuchungen
• Bereitstellung von Informationen zu länderspezifischen Reisehinweisen, aktuelle Reisewarnungen, Einreise-/Quarantänebestimmungen und Gesundheitsvorsorge
• Beantragung von Visa und anderen notwendigen Einreisedokumenten für die weltweite Entsendung unserer Mitarbeiter
• Unterstützung der Reisenden während des geschäftlichen Aufenthalts
• Vertragsverhandlungen von Reisedienstleistungen, z. B. Bahn, Flugzeug, Hotelbuchungen und Mietwagen
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Erstellung von Auswertungen/Reports, Rechnungsprüfung, Kostencontrolling
• Prüfen und bearbeiten von Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften

Dein Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskaufmann / -frau oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich internationalem Travel Management / Geschäftsreisen
• Engagement bei der Einsatzplanung unserer Aufträge
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten zeichnen Dich persönlich aus

Wir bieten

• Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben sowie vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, da Innovation und Fortschritt schon immer für uns wichtig sind.
• Auf deinen Bedarf zugeschnittene Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Homeoffice oder Büro? Das entscheidest du, zusammen mit uns ganz individuell.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit, keine Kernarbeitszeit bei einer 38,5 Stunden Woche, denn wir leben Flexibilität.
• Deine Arbeit ermöglicht die krisensichere Erreichbarkeit vieler Einsatzkräfte, daher stehen bei uns Kaffee, Tee und Obst immer zur freien Verfügung, damit du immer volle Konzentration auf die Arbeit hast.
• Falls es doch mal hektischer wird, kannst du dich gerne unserer Laufgruppe anschließen oder das Massageangebot in Anspruch nehmen
• Und falls dir nach der Arbeit langweilig ist, kannst du entweder in unseren Corporate Benefits stöbern oder in unserem Bücherschrank.

Über uns

Mit modernen Kommunikationslösungen „engineered in Germany“ und mehr als 40 Jahren Erfahrung zählen wir zu den führenden Anbietern von ganzheitlichen Funksystemen auf dem Markt für Professionelle Mobilfunksysteme. Wir geben jeden Tag unser Bestes, um unsere Produkte und Lösungen noch besser zu machen. Dazu brauchen wir motivierte und qualifizierte neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Arbeit mit ihren Ideen und ihrer Erfahrung bereichern.

Die HMF-Familie freut sich auf Dich!